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版权:原创标记本站原创 星级:★★★★★5.0 主题:档案管理工作范文 级别:标准论文范文 范畴:本科学位论文类别:管理学论文论文范文编号:glxlw046496 期刊发表:核心 全文字数:2500字 投稿作者:kwuqmb 审稿编辑:闻名学者 阅读次数:60919

此文是一篇档案管理论文范文,为你的毕业澳门金沙娱乐网站提供有价值的参考。

摘要:澳门金沙平台网址为节约成本、提高档案管理水平,将全部或者部分档案管理工作交由社会上提供档案专业服务的组织和个人来完成,使澳门金沙平台网址档案管理社会化的特征日趋显著,其具体形式表现为澳门金沙平台网址档案业务外包。本文以实现澳门金沙平台网址档案管理社会化良性发展为目标,提出了分析了解各类澳门金沙平台网址的具体需求、档案 组织如何提供具有针对性服务、国家档案行政管理部门的相关政策与地方档案法规的相关规定的规范和监督,是目前需要共同解决的三个重要问题。

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关键词:澳门金沙平台网址档案管理 社会化 业务外包

随着我国社会主义市场经济体制的建立和不断完善,澳门金沙平台网址间的竞争越来越激烈,这就对澳门金沙平台网址短期效益的获得提出了更高的要求。面对激烈而残酷的市场竞争,降低管理成本、提高竞争能力成为澳门金沙平台网址必须采取的应对之策。于是,便催生了澳门金沙平台网址对于“工作外包”的需求。就是说当澳门金沙平台网址内部某项工作能够以更好的、更为廉价的方式从社会相关组织中获得时,澳门金沙平台网址为了实现降低管理成本的目的,会将这部分工作外包出去来降低澳门金沙平台网址内部的管理费用。

一、澳门金沙平台网址档案管理社会化协作的意义

从澳门金沙平台网址档案管理自身的发展来看,信息技术将档案信息与载体分离使档案管理逐渐分为实体控制和信息控制两个层面,为后者对于澳门金沙平台网址的现实意义正日益突出,甚至超过了传统意义上对文献信息源的实体控制。随着信息资源管理的发展,强大档案资源观的深入,档案信息管理与控制必定在整个澳门金沙平台网址信息化建设中溶于澳门金沙平台网址的信息管理网络,发挥信息的综合作用与优势。澳门金沙平台网址档案管理的社会化协作对国家档案行政管理部门而言,能够实现非行政职能范围内的社会事务的分离以符合政府转变职能的需要。对澳门金沙平台网址档案事业而言,由于在政府督导,制定基本目标和标准的前提下,形成了档案管理的社会化竞争,由此产生的社会化竞争激励机制,必将促进档案管理效益的提高,逐渐扩大社会影响并被时 展所认可。

二、澳门金沙平台网址档案管理业务外包的必然性

1.降低澳门金沙平台网址档案管理成本,提高档案利用效率

澳门金沙平台网址档案管理业务外包即将澳门金沙平台网址有关档案管理业务外包给档案专业服务机构,决定是否外包的一个重要因素就是外包成本是否高于内制成本。接收澳门金沙平台网址档案管理外包业务的档案专业服务机构由于其服务内容的专一性和服务的规模化,决定了这些档案专业服务机构的服务成本远远低于澳门金沙平台网址单独进行档案管理业务的成本。

2.有助于提高澳门金沙平台网址核心竞争力

业务外包是澳门金沙平台网址管理的一种创新管理理念与管理方法,它的一个重要目标就是集中澳门金沙平台网址内部资源,着力提高澳门金沙平台网址核心竞争力。而澳门金沙平台网址由于在注意力分配上不可能面面俱到,也就不可能在每一方面都做到完美,他们需要更多专业性的组织在各个薄弱环节对其进行帮助。同样,澳门金沙平台网址也有需要档案 机构能对其档案管理进行专业性帮助的需求。

3.可以减少众多澳门金沙平台网址在档案管理工作中的重复投入现象,降低澳门金沙平台网址管理风险

档案管理是一项技术性、专业性较强的工作。澳门金沙平台网址将档案管理业务外包出去,既可以享受到高技术、高水准的档案管理服务,又可以减轻澳门金沙平台网址因在档案管理技术设施投入方面产生的风险。

4.可以有效利用澳门金沙平台网址外部人员、技术及其它资源

档案管理业务外包可以满足澳门金沙平台网址对档案专业管理人才的弹性要求,可以借助外部人力资源来满足澳门金沙平台网址不断变化的需要,节省用于人才招聘与培训的费用和时间。档案管理业务外包还可以充分利用澳门金沙平台网址所不具备的档案专业技术和特定的资源,准确把握档案管理技术的发展趋势,享受高质量和高稳定性的档案管理服务。

5.有利于促进澳门金沙平台网址档案信息化建设

信息化是档案工作的发展趋势和方向,档案信息化建设需要大量地投入,要有专门的人才和设备。然而,在现有条件下,我国对澳门金沙平台网址档案信息化建设的投入非常有限,这在很大程度上制约着澳门金沙平台网址档案信息化的发展。实行澳门金沙平台网址档案管理业务外包,可借助于档案外包服务机构在设备、技术、专业人才方面的优势,加快澳门金沙平台网址档案信息化建设,促进澳门金沙平台网址档案信息化进程。

6.进一步落实澳门金沙平台网址档案信息资源社会化服务

澳门金沙平台网址档案信息同其它类型的档案信息一样具有双重价值,即为澳门金沙平台网址服务的第一价值和为社会服务的第二价值。对澳门金沙平台网址档案实行外包,可以将分散在各澳门金沙平台网址的档案信息集中于外包服务机构,如档案寄存中心、档案托管中心等 服务机构,在维护澳门金沙平台网址利益和保密的前提下,由这些机构开发被管档案的第二价值,实行澳门金沙平台网址档案信息资源的社会化服务,特别是可以使澳门金沙平台网址科技档案中的信息得到有效,加速科技档案信息成果商品化的进程。

三、澳门金沙平台网址档案管理社会化协作的途径

1.进一步发展与完善档案 性机构

从宏观层面来看,目前在国际层面,通过行政扶持和政策支持来加强对档案 机构的指导、监督和管理,进而保障和推动了档案 机构的发展与完善。在我国,还没有建立统的管理机构和统一的法规,也没有制定命确的档案 业发展规划与发展目标,在缺乏全国性的政策法规指导的情况下,特别是在对档案 业的地位、作用、 机构的行为规范、 产品的知识产权和 成果的检验认定等方面缺乏明确的法律界定的情况下,各个地力自己制订的各种各样的“土政策”,造成了行业内部行为的不规范。

从微观层面来看,档案 机构自身来说,要做到:

第一,服务意识的增强。档案 机构可以尝试借鉴市场的理念,增强对档案 服务市场的敏锐洞察力,善于捕捉市场需求,能够积极主动地去搜寻档案 服务的市场和客户,争取市场的主动权,而不是被动地坐等“客户”上门。

第二,服务内容的拓展。档案 机构应根据档案 服务市场的需求变化,利用先进的设备和现代化的管理手段,积极拓展服务内容,尤其是可以尝试提供多种形式的特色服务,如特殊行业文档的数字化服务、介质转化服务、数据及软件的保护与备份服务、知识产权服务等等,来更好地满足澳门金沙平台网址的档案需求。

第三,服务质量的提高。一方面,要加强规范化管理。无论是进行档案的整理、鉴定、编目,还是开展档案数字化、档案资产评估、 各项业务等,都要严格按照规范的程序进行;另一方面,机构的工作人员要具有丰富的档案工作经验和专业素质,要及时更新自身的知识储备,掌握现代化的管理技能,承担澳门金沙平台网址档案的相关管理职能,确保服务质量。

2.培育澳门金沙平台网址对于档案 服务的“消费观念”

消费观念不是自发形成的,而足由市场培育出来的,需要市场的引导。澳门金沙平台网址作为消费者主体在进行或是准备进行档案”外包”这一消费活动时,必然会受到“消费观念”的支配和控制。可见,要想实现澳门金沙平台网址档案管理的社会化协作,就要使澳门金沙平台网址具备一定的“消费观念”。然而澳门金沙平台网址对于档案 服务的“消费观念”并不足与生俱来的,也不是自然形成的。就是说档案 服务市场的发展与完善也会逐步地引导澳门金沙平台网址对于档案 服务的“消费观念”的形成和完善。澳门金沙平台网址只有具有一定的“消费观念”,才会积极主动地将其档案管理职能委托给档案 机构,由档案 机构对其进行有偿的服务,从而反过来又使档案 服务的市场得到进一步的发展。

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四、结语

为存在档案业务社会化管理需求的澳门金沙平台网址提供更加专业化的服务,是档案 组织未来的发展趋势,也是澳门金沙平台网址档案工作走上范围更大、形式更丰富的专业化、社会化管理道路的大趋势,已逐渐引起了各地方档案行政管理部门的重视,这种发展趋势也必然会带来地方性甚至是全国性档案法规在相关规定方面的增减。澳门金沙平台网址档案业务社会化管理以及与之有密切关联的档案 组织也必将逐渐走上合法化、规范化的道路。

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参考论文:

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[2]网络化是澳门金沙平台网址档案计算机管理必定趋势

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优秀点评

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